📌 Introduzione
Il cursore lampeggia davanti a una pagina bianca e la prima frase che viene in mente è quasi sempre la stessa: “Sono una persona seria, dinamica e fortemente motivata”.
Non è necessariamente falsa. Il problema è che potrebbe averla scritta praticamente qualsiasi candidato.
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Se stai cercando consigli lettera motivazionale realmente utili, il punto di partenza è proprio questo: smettere di pensare alla lettera come a un esercizio nel quale bisogna trovare parole particolarmente eleganti per convincere qualcuno di essere motivati.
Una buona lettera deve fare qualcosa di molto più concreto.
Deve aiutare chi la legge a capire perché il tuo percorso professionale ha senso rispetto alla posizione, quali competenze potrebbero essere utili all’azienda e perché hai deciso di presentare proprio quella candidatura.
Confrontiamo due esempi.
Sono una persona dinamica e fortemente motivata, alla ricerca di nuovi stimoli professionali e desiderosa di mettere le proprie capacità al servizio della vostra azienda.
Potrebbe essere vero, ma non sappiamo praticamente nulla del candidato.
Proviamo così:
Negli ultimi quattro anni ho lavorato nell’assistenza clienti B2B, gestendo richieste commerciali e tecniche e coordinandomi quotidianamente con i reparti interni. Vorrei ora sviluppare questa esperienza in un ruolo con maggiore responsabilità nella gestione continuativa dei clienti.
Non ci sono grandi dichiarazioni. Eppure la motivazione è molto più evidente.
I consigli lettera motivazionale che seguono partono quindi da un principio semplice: meno formule astratte e più informazioni che appartengono realmente alla tua esperienza e alla candidatura che stai presentando.
🎯 Prima regola: la lettera deve aggiungere qualcosa al curriculum
Curriculum e lettera motivazionale non sono due versioni dello stesso documento.
Nel curriculum scriverai probabilmente qualcosa come:
2022–oggi — Marketing Specialist — Alfa S.r.l.
e sotto elencherai attività, responsabilità ed eventuali risultati.
Nella lettera non serve ripetere:
Dal 2022 lavoro presso Alfa S.r.l. con il ruolo di Marketing Specialist.
Il destinatario può già leggerlo nel CV.
Puoi invece spiegare che significato ha quell’esperienza rispetto alla nuova posizione:
Negli ultimi anni mi sono occupata soprattutto della pianificazione delle campagne digitali e dell’analisi delle performance. Vorrei ora concentrare maggiormente il mio percorso sull’ottimizzazione delle campagne attraverso un approccio basato sui dati.
Il curriculum racconta prevalentemente che cosa hai fatto.
La lettera può spiegare perché ciò che hai fatto è interessante per quello che vorresti fare adesso.
È una distinzione importante.
Immaginiamo una persona che abbia lavorato prima in un negozio e successivamente in un call center.
Potrebbe limitarsi a ripetere entrambe le esperienze oppure creare un collegamento:
Le esperienze maturate sia nella vendita diretta sia nell’assistenza telefonica mi hanno permesso di conoscere modalità differenti di relazione con il cliente. È proprio questa parte del mio percorso che desidero sviluppare ulteriormente nell’ambito del customer care.
Tra i consigli lettera motivazionale da ricordare c’è quindi una domanda molto semplice da farsi dopo ogni paragrafo:
Sto aggiungendo qualcosa oppure sto soltanto riscrivendo il curriculum in forma discorsiva?
Se la risposta è la seconda, prova a spiegare il significato di quell’esperienza invece di ripeterla.
🔎 Studia l’offerta prima di iniziare a scrivere
Prima di scrivere, leggi nuovamente l’annuncio.
Non limitarti al titolo della posizione.
Cerca di individuare le attività che sembrano realmente centrali e le competenze sulle quali l’azienda insiste.
Supponiamo che un annuncio per Project Coordinator richieda:
- gestione delle scadenze;
- coordinamento di fornitori;
- contatto con i clienti;
- preparazione di report;
- buona conoscenza di Excel.
Se hai esperienza in quattro di queste attività, probabilmente hai già trovato il cuore della tua lettera.
Evita però di copiare semplicemente l’annuncio:
Possiedo ottime capacità nella gestione delle scadenze, nel coordinamento dei fornitori, nella comunicazione con i clienti e nella preparazione di report.
Meglio:
Nel mio attuale ruolo coordino le attività di tre fornitori esterni, verifico le principali scadenze di progetto e preparo settimanalmente un report di avanzamento condiviso con il cliente.
In una frase hai dimostrato tre requisiti senza dover dichiarare di possederli.
Lo stesso principio vale per caratteristiche più generiche.
Se l’annuncio cerca “capacità di problem solving”, puoi scrivere:
Gestisco le segnalazioni dei clienti coordinandomi con il reparto tecnico fino all’individuazione e alla verifica della soluzione.
Se richiede capacità organizzative:
Seguo contemporaneamente più progetti verificando priorità, scadenze e dipendenze tra le diverse attività.
Se richiede capacità di lavorare in squadra:
Collaboro quotidianamente con area commerciale, sviluppo e assistenza nella gestione delle richieste dei clienti.
Una delle regole più utili è quindi questa: quando puoi dimostrare una qualità attraverso un fatto, non limitarti a dichiararla.
👋 Parti subito dal motivo della candidatura
Non hai bisogno di un’introduzione particolarmente creativa.
Hai bisogno di un’introduzione chiara.
Formule come:
Con la presente desidero sottoporre alla Vostra cortese attenzione la mia candidatura…
sono formalmente corrette, ma occupano spazio senza dire ancora molto.
Puoi arrivare subito al punto:
Gentile Dott.ssa Bianchi,
Le scrivo in riferimento alla posizione di Junior Controller pubblicata sul vostro sito. Attualmente lavoro nell’area amministrativa di un’azienda commerciale, dove mi occupo di fatturazione, riconciliazioni e preparazione dei dati per la reportistica mensile.
Per un primo lavoro:
Gentile Team Recruiting,
ho recentemente concluso la laurea magistrale in Ingegneria Gestionale e desidero candidarmi per la posizione di Junior Supply Chain Analyst.
Per una candidatura spontanea:
Gentile Responsabile delle Risorse Umane,
desidero proporre il mio profilo per eventuali opportunità nell’area sviluppo software. Negli ultimi cinque anni ho lavorato principalmente alla realizzazione di servizi backend e integrazioni tra sistemi.
Dopo poche righe il destinatario sa già chi sei professionalmente e perché gli stai scrivendo.
Evita invece aperture eccessivamente enfatiche:
Lavorare per la vostra azienda rappresenterebbe la realizzazione di un grande sogno professionale.
A meno che esista una storia particolare che renda questa frase autentica, rischia di sembrare costruita.
Meglio spiegare cosa ti interessa:
La posizione ha attirato la mia attenzione perché combina analisi dei dati e conoscenza dei processi logistici, due aree sulle quali ho concentrato la mia formazione.
La precisione comunica motivazione molto meglio dei superlativi.
💼 Scegli poche competenze e dimostrale con esempi
Una lettera motivazionale non deve contenere tutto.
Il curriculum serve anche a questo.
Scegli invece due o tre competenze particolarmente pertinenti alla posizione e cerca di collegarle a qualcosa che hai realmente fatto.
Per esempio:
Nel mio attuale ruolo gestisco un portafoglio di circa 40 clienti B2B, seguendo richieste commerciali, rinnovi e coordinamento con l’assistenza. Negli ultimi due anni ho inoltre partecipato alla revisione del processo di onboarding dei nuovi clienti.
È molto più informativo di:
Possiedo ottime capacità relazionali, organizzative e di gestione del cliente.
Per un programmatore:
Negli ultimi tre anni ho lavorato principalmente allo sviluppo di API e servizi backend in .NET, occupandomi anche dell’integrazione con sistemi esterni e dell’ottimizzazione delle interrogazioni SQL.
Per un impiegato amministrativo:
Gestisco il ciclo passivo, le riconciliazioni bancarie e la preparazione della documentazione necessaria alle chiusure mensili.
Per un social media manager:
Seguo la pianificazione editoriale e la pubblicazione dei contenuti per cinque clienti, monitorando mensilmente reach, engagement e risultati delle campagne.
Uno dei consigli lettera motivazionale più facili da applicare è controllare gli aggettivi.
Hai scritto “organizzato”?
Chiediti cosa organizzi.
Hai scritto “preciso”?
Mostra un’attività nella quale la precisione è importante.
Hai scritto “capace di lavorare in squadra”?
Spiega con quali persone o reparti collabori.
Il destinatario non deve necessariamente fidarsi della definizione che dai di te: può arrivarci attraverso quello che racconti.
🏢 Fai capire perché ti interessa proprio quell’azienda
Personalizzare la lettera non significa sostituire automaticamente “Azienda Alfa” con “Azienda Beta”.
Deve esserci almeno un elemento che colleghi realmente la candidatura alla posizione o all’organizzazione.
Evita formule come:
Sarebbe per me un onore lavorare nella vostra prestigiosa azienda, leader del settore.
Se non spieghi perché, potrebbe essere indirizzata a qualsiasi società.
Puoi invece scrivere:
Mi interessa in particolare la vostra attività nel settore della mobilità elettrica, ambito che sto approfondendo anche attraverso un percorso di formazione specifico.
Oppure:
La posizione mi interessa perché prevede il coinvolgimento sia nella progettazione sia nelle successive fasi di implementazione, mentre nel mio attuale ruolo mi occupo prevalentemente della parte esecutiva.
Non è necessario conoscere ogni dettaglio dell’azienda.
Consulta il sito, la pagina Careers, la descrizione della posizione e le informazioni pubbliche realmente pertinenti.
Ma non trasformare la lettera in una relazione sulla società.
Ho letto che la vostra azienda è stata fondata nel 1987 e oggi conta…
non serve se queste informazioni non hanno alcun rapporto con il motivo per cui ti candidi.
La ricerca sull’azienda deve aiutarti a spiegare perché sei interessato, non a dimostrare che hai studiato la sua pagina Wikipedia.
🗣️ Usa un tono professionale, ma naturale
Professionale non significa antiquato.
Non è necessario scrivere:
Con la presente sono a porgere alla Vostra cortese attenzione…
oppure:
Nell’auspicio che la presente possa incontrare il Vostro gradimento…
Puoi essere molto più semplice:
Le scrivo per candidarmi alla posizione di…
Allego il curriculum con maggiori dettagli sul mio percorso.
Resto disponibile per un eventuale colloquio.
La ringrazio per l’attenzione e porgo cordiali saluti.
La professionalità nasce dalla chiarezza, dalla correttezza e dal rispetto del destinatario.
Naturalmente bisogna evitare anche l’eccesso opposto:
Ciao! Ho visto la vostra offerta e sembra super interessante!
In una startup che comunica in modo estremamente informale potrebbe anche essere coerente. In molti altri contesti no.
Osserva il linguaggio utilizzato dall’organizzazione e scegli un tono compatibile, ricordando comunque che stai facendo un primo contatto professionale.
📏 Quanto deve essere lunga una lettera motivazionale?
Non esiste un numero magico di parole valido per qualsiasi candidatura.
Esiste però una regola pratica: la lettera dovrebbe essere abbastanza lunga da spiegare perché il tuo profilo merita attenzione, ma abbastanza breve da poter essere letta rapidamente.
Nella maggior parte dei casi non hai bisogno di diverse pagine.
Una struttura essenziale può essere:
Primo paragrafo: chi sei e per quale posizione scrivi.
Secondo paragrafo: esperienza e competenze più rilevanti.
Terzo paragrafo: perché ti interessa il ruolo o l’azienda.
Conclusione: disponibilità al colloquio.
Per esempio:
Gentile Dott. Rossi,
Le scrivo in riferimento alla posizione di Account Manager pubblicata sul vostro sito. Negli ultimi cinque anni ho lavorato nella vendita B2B di servizi digitali, seguendo i clienti dalla prima trattativa alle successive fasi di rinnovo.Questa esperienza mi ha permesso di sviluppare competenze nella gestione delle relazioni commerciali, nell’analisi delle esigenze e nel coordinamento con i team tecnici. Attualmente seguo un portafoglio di circa 60 clienti.
La vostra posizione mi interessa perché prevede una forte componente di gestione e sviluppo dei clienti esistenti, area sulla quale vorrei concentrare maggiormente il mio percorso.
Allego il curriculum e resto disponibile per un colloquio conoscitivo.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
È sufficiente per comunicare parecchie informazioni senza chiedere al destinatario un investimento eccessivo di tempo.
🌱 Cosa scrivere se hai poca o nessuna esperienza
“Non ho esperienza, quindi cosa scrivo?”
È uno dei problemi più comuni.
La soluzione non è compensare riempiendo la lettera di qualità personali.
Sono giovane, dinamico, determinato, serio, solare e con tantissima voglia di imparare.
Meglio partire da ciò che hai già fatto.
Puoi utilizzare:
- studi;
- tesi;
- progetti universitari;
- stage;
- volontariato;
- corsi;
- attività associative;
- progetti personali;
- lavori occasionali;
- competenze sviluppate autonomamente.
Per esempio:
Durante il corso di laurea in Economia ho approfondito il controllo di gestione e, nel progetto finale, ho lavorato alla costruzione di un budget e all’analisi degli scostamenti attraverso Excel.
Poi puoi aggiungere la motivazione:
Vorrei iniziare il mio percorso professionale proprio in quest’area, applicando le conoscenze acquisite in un contesto aziendale.
Per uno studente di informatica:
Durante gli studi ho realizzato diversi progetti in C# e SQL e negli ultimi mesi ho approfondito autonomamente lo sviluppo di API REST attraverso un progetto personale.
Per una candidatura nel marketing:
Ho collaborato alla comunicazione social di un’associazione universitaria, occupandomi della preparazione del calendario editoriale e della creazione dei contenuti.
Tra i consigli lettera motivazionale per chi cerca il primo lavoro, questo è fondamentale: non devi fingere di possedere un’esperienza che ancora non hai.
Devi mostrare che il tuo interesse ha già prodotto qualcosa di concreto.
🔄 Come motivare un cambio di lavoro o di carriera
Quando il curriculum mostra un percorso differente rispetto alla posizione richiesta, la lettera diventa particolarmente utile.
Permette di spiegare il collegamento.
Immaginiamo una persona con otto anni nella vendita al dettaglio che voglia passare al customer care:
Negli ultimi otto anni ho lavorato a diretto contatto con i clienti, occupandomi quotidianamente di richieste, assistenza e gestione delle situazioni problematiche. Vorrei ora sviluppare proprio questa parte della mia esperienza in un ruolo dedicato al customer care.
Per passare dall’insegnamento alla formazione aziendale:
L’esperienza come docente mi ha permesso di sviluppare competenze nella progettazione dei contenuti, nella gestione dell’aula e nell’adattamento della comunicazione a destinatari differenti. Desidero ora applicarle alla formazione aziendale.
Se hai iniziato a formarti per il nuovo settore:
Per preparare questo passaggio ho completato un corso in Data Analysis e sto sviluppando progetti personali utilizzando Excel, SQL e Power BI.
Evita invece di concentrare la motivazione sulla fuga dal lavoro precedente:
Sono stanco del mio settore e cerco qualcosa di completamente diverso.
Anche se fosse vero, racconta soltanto da cosa vuoi allontanarti.
Molto più utile spiegare verso cosa vuoi andare.
🚫 Elimina frasi fatte e aggettivi che non dimostrano nulla
“Fortemente motivato.”
“Alla ricerca di nuovi stimoli.”
“Grande voglia di mettersi in gioco.”
“Persona dinamica.”
“Ottime capacità di problem solving.”
“Orientato al risultato.”
Sono formule molto utilizzate perché sembrano professionali e sono facili da scrivere.
Il problema è che possono significare tutto e niente.
Tra i consigli lettera motivazionale più importanti c’è quindi quello di trasformare queste espressioni in informazioni.
Invece di:
Cerco nuovi stimoli professionali.
scrivi:
Dopo quattro anni nella contabilità fornitori, desidero ampliare il mio percorso verso attività di reporting e controllo di gestione.
Invece di:
Voglio mettermi in gioco.
scrivi:
Vorrei assumere maggiori responsabilità nella gestione diretta dei clienti, attività che nell’attuale posizione seguo soltanto in parte.
Invece di:
Sono appassionato di tecnologia.
scrivi:
Fuori dall’attività lavorativa sviluppo piccoli progetti personali e negli ultimi mesi ho approfondito Docker e i servizi cloud attraverso corsi e sperimentazioni pratiche.
La regola può essere riassunta in quattro parole:
meno dichiarazioni, più prove.
🎯 Trasforma la motivazione in qualcosa di concreto
La motivazione è naturalmente importante in una lettera motivazionale.
Ma scrivere:
Sono molto motivato.
non spiega quale sia quella motivazione.
Prova invece a completare mentalmente questa frase:
Mi interessa questa posizione perché…
Potresti ottenere:
Mi interessa questa posizione perché mi permetterebbe di utilizzare maggiormente l’esperienza maturata nell’analisi dei dati.
Oppure:
Dopo alcuni anni nello sviluppo software, desidero assumere maggiori responsabilità nella progettazione delle soluzioni e considero questo ruolo coerente con tale evoluzione.
O ancora:
La posizione rappresenta un’opportunità per applicare in ambito professionale le competenze di analisi finanziaria sviluppate durante il percorso universitario.
La motivazione diventa così verificabile e comprensibile.
Non devi convincere il selezionatore che desideri quel lavoro più di qualsiasi altra cosa al mondo.
Devi spiegargli perché quella candidatura ha senso.
✉️ Come concludere senza formule esagerate
Anche la conclusione può essere semplice.
Non serve:
Confidando in un Vostro positivo riscontro, rimango in trepidante attesa della possibilità di dimostrare personalmente il mio valore.
Puoi scrivere:
Allego il mio curriculum vitae e resto disponibile per un eventuale colloquio conoscitivo.
Oppure:
Sarò lieta di approfondire la candidatura durante un colloquio. Allego il curriculum con maggiori dettagli sul mio percorso professionale.
Poi:
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
La conclusione deve facilitare il passo successivo, non aumentare improvvisamente il livello di enfasi.
Se hai un portfolio pertinente:
Allego il curriculum e inserisco di seguito il link al portfolio con una selezione dei miei lavori.
Se hai altri documenti richiesti:
In allegato trova curriculum, portfolio e certificazione linguistica come indicato nell’annuncio.
Poche parole e informazioni precise.
🔍 La checklist prima dell’invio
Hai finito di scrivere?
Non inviare ancora.
Controlla almeno questi elementi:
- nome corretto dell’azienda;
- nome e titolo del destinatario, se presenti;
- posizione per cui ti candidi;
- riferimenti corretti all’annuncio;
- eventuali dati o risultati citati;
- grammatica e punteggiatura;
- curriculum allegato;
- eventuali altri documenti richiesti;
- numero di telefono ed email;
- nome professionale degli allegati.
Meglio:
CV_Mario_Rossi.pdf
e:
Lettera_Mario_Rossi.pdf
rispetto a:
curriculum_finale_definitivo3.pdf
e:
lettera nuova corretta ultima.pdf.
Un altro controllo è particolarmente importante quando utilizzi una lettera precedente come base.
Cerca nel documento il nome della vecchia azienda.
Inviare ad Azienda Beta una lettera nella quale scrivi:
Sono particolarmente interessato a entrare in Azienda Alfa…
può vanificare in un secondo tutto il lavoro fatto.
Tra i consigli lettera motivazionale da ricordare prima dell’invio, la rilettura è probabilmente il meno creativo e uno dei più importanti.
📝 Esempi pratici: dalla frase generica a quella efficace
Vediamo alcune trasformazioni.
Motivazione generica
Prima
Sono molto motivato a entrare nella vostra azienda e desidero mettere alla prova le mie capacità.
Dopo
La posizione mi interessa perché mi permetterebbe di utilizzare l’esperienza maturata nella gestione dei clienti affiancandola a maggiori responsabilità nello sviluppo commerciale.
Qualità senza prove
Prima
Sono preciso, affidabile e organizzato.
Dopo
Nel mio attuale ruolo gestisco contemporaneamente gli ordini di circa 30 clienti, coordinando scadenze di consegna, documentazione e comunicazioni con il magazzino.
Interesse generico per l’azienda
Prima
Vorrei lavorare per voi perché siete una realtà importante e prestigiosa.
Dopo
Mi interessa il vostro lavoro sui servizi digitali dedicati alle piccole imprese, segmento che conosco attraverso gli ultimi tre anni di esperienza nella gestione di clienti PMI.
Primo lavoro
Prima
Non ho esperienza ma ho tanta voglia di imparare.
Dopo
Durante gli studi ho utilizzato Excel e Power BI per diversi progetti di analisi e vorrei sviluppare queste competenze in una prima esperienza professionale nell’area reporting.
Cambio di carriera
Prima
Vorrei cambiare settore perché cerco qualcosa di più stimolante.
Dopo
Dopo sei anni nella vendita, desidero orientare il mio percorso verso il customer success, valorizzando l’esperienza maturata nella gestione continuativa dei clienti e nella risoluzione delle loro esigenze.
Problem solving
Prima
Possiedo ottime capacità di problem solving.
Dopo
Gestisco le segnalazioni più complesse dei clienti coordinandomi con assistenza e reparto tecnico fino alla verifica della soluzione.
Lavoro di squadra
Prima
Sono abituato a lavorare in team.
Dopo
Nei progetti che seguo collaboro quotidianamente con sviluppatori, designer e account manager, coordinando attività e scadenze condivise.
La differenza è evidente: nel secondo caso non chiediamo semplicemente al selezionatore di credere alle nostre qualità.
Gli diamo qualcosa su cui basare la propria valutazione.
✅ Conclusione: una buona lettera deve parlare davvero di te
I consigli lettera motivazionale che abbiamo visto hanno tutti un obiettivo comune: trasformare un testo potenzialmente generico in una presentazione capace di collegare la tua esperienza a una specifica opportunità professionale.
Non servono formule spettacolari. Servono informazioni selezionate bene.
Su Scrivimelo.it puoi continuare dalla sezione Curriculum e lettere motivazionali, dedicata ai diversi testi utilizzati durante una candidatura. Se il CV viene inviato direttamente tramite posta elettronica, puoi consultare anche gli esempi di email di candidatura, mentre per chi è all’inizio del percorso professionale può essere utile la guida all’email di presentazione per uno stage.
Per confrontare la tua lettera con indicazioni istituzionali puoi utilizzare anche Europass e il suo strumento dedicato alla lettera di presentazione, il portale ufficiale dell’Unione europea dedicato alla gestione e alla presentazione di competenze e qualifiche professionali.
Prima di inviare la candidatura, fai infine tre prove.
Togli il nome dell’azienda. La lettera potrebbe essere inviata identica a dieci concorrenti? Se sì, manca personalizzazione.
Togli il tuo nome. Potrebbe averla scritta qualsiasi candidato con la stessa professione? Se sì, manca qualcosa della tua esperienza.
Confrontala con il CV. Stai semplicemente ripetendo le stesse informazioni? Se sì, prova a spiegare perché quelle esperienze sono pertinenti alla posizione.
Una buona lettera motivazionale non deve cercare di piacere a chiunque.
Deve permettere a una persona precisa, che sta valutando una candidatura precisa, di capire rapidamente tre cose: chi sei, cosa puoi portare e perché vuoi essere proprio lì.
Quando queste risposte emergono chiaramente, non hai più bisogno di scrivere che sei “fortemente motivato”.
La motivazione si vede già.